长沙县高校毕业生人事档案托管指南（条件+材料）

又是一年毕业季，长沙县的毕业生们，这份人事档案托管指南请收好!

一、办理条件

具有长沙县城区户籍，或长沙县城区非公单位工作的流动人员。

跨地区就业创业流动人员的人事档案，应由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

二、办理材料

1.长沙县城区人员提供户口簿内页或长沙县集体户口登记卡原件，或与长沙县非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件);

2.有效身份证件原件;

3.原单位辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明原件(限机关事业或国有企业单位职工)。

三、办理方式

1.现场办理。

2.网上办理：请通过下载“智慧人社”APP或关注“智慧人社”微信公众号：智慧人社--人才人事--人事档案转入--新增--提交资料，根据审批结果自助开具调档函。

四、办理时限

材料齐全，即日办结。

五、办理依据

1.中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知(人社部发〔〕112号);

2.中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔〕90号);

3.教育部 人力资源社会保障部 国家邮政局联合下发教学厅函〔〕39号。

六、办理地点、时间及电话

办理地址：长沙县文体中心一楼档案室(棠坡路69号)

工作时间：法定工作日，

夏季(7月1日-9月30日)：上午9:00-12:00，下午13:30-17:30;

冬季(10月1日-次年6月30日)：上午9:00-12:00，下午13:00-17:00。

联系电话：0731-84062128。

七、注意事项

根据中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知(人社部发〔〕112号)第二十条规定，长沙县文体中心按照以下程序和要求开展高校毕业生档案的接收、转递服务：

(一)高校毕业生符合长沙县文体中心存档要求并提交存档申请通过后，长沙县文体中心出具调档函，由毕业生将调档函提交给毕业院校办理转档手续。

(二)毕业院校接到转档手续材料后，应当按规定审核毕业生档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。

对不符合转递规定的，原档案管理服务机构不得转出。